In questo e-book sono riportati esempi di operazioni che consentono di migliorare l’utilizzo di excel, un programma largamente utilizzato anche negli ambienti di lavoro. Gli argomenti, che vanno dal filtro avanzato alla tabella pivot, dalla gestione di scenari alla protezione di fogli e cartelle di lavoro, sono spiegati in maniera semplice e lineare con la […]
La stampa guidata in serie in OpenOffice writer è l’equivalente della stampa unione in microsoft word, cioè la possibilità di indirizzare uno stesso documento a più persone contemporaneamente. Dal menu Strumenti bisogna selezionare la voce Stampa guidata in serie. I passaggi da effettuare sono 8. Nel primo passaggio occorre scegliere il documento di partenza che […]
Un indice analitico è un indice in cui vengono elencati i termini e gli argomenti trattati in un documento, insieme alle relative pagine. Per creare un indice analitico bisogna utilizzare la scheda Riferimenti, sezione Indice, pulsante Inserisci Indice. Nella finestra che si apre, occorre far clic sul pulsante Segna voce; dopo che si è aperta […]
Per creare un sommario si può ricorrere alla visualizzazione struttura assegnando ai titoli dei capitoli o dei paragrafi degli stili di titolo. Per impostare la visualizzazione Struttura bisogna far ricorso alla scheda Visualizza e far clic sul pulsante Struttura. La visualizzazione struttura di un documento è l’unico tipo di visualizzazione che presenta una propria scheda […]
SOMMA.SE La funzione SOMMA.SE permette di sommare, sulla base di un criterio assegnato, determinate celle. La sintassi è la seguente: SOMMA.SE(intervallo;criteri;Int_somma) dove intervallo: è l’intervallo di celle da analizzare; criterio: è il criterio o la condizione, sotto forma di numero, espressione o testo, che stabilisce quali celle verranno sommate; Int_somma: sono le celle che verranno […]
Le tabelle dati rientrano nell’ambito degli strumenti di simulazione con cui è possibile, con una sola operazione, ottenere più risultati. E’ possibile creare tabelle dati a una e due variabili. Tabella a una variabile Si supponga di voler calcolare quanto costano 8, 16, 24, 32, 40 ore di lavoro ad un costo di 20 euro […]
E’ possibile filtrare un intervallo di celle utilizzando criteri complessi. Per far questo si può ricorrere al filtro avanzato che, nella versione di excel 2007, si trova nella scheda Dati, sezione Ordina e filtra, pulsante Avanzate. Prima di ricorrere al filtro è preferibile aggiungere alcune righe vuote nelle quali riportare le intestazioni di colonna della […]
In excel è possibile creare elenchi personalizzati da poter utilizzare quando lo si ritiene opportuno. Si prenda in considerazione, ad esempio, la cella A1 di un foglio di lavoro e si digiti al suo interno rosso; nella cella A2, verde; nella cella A3, giallo; nella cella A4, blu; nella cella A5, grigio. Per poter trasformare […]
Il tipo dato è l’attributo riferito al campo; il campo è una categoria di informazione come il nome, il cognome, il luogo di nascita, il titolo di studio, il numero di telefono, l’età, l’indirizzo, il codice fiscale, etc. Il tipo di dato da assegnare al campo deve essere specificato nella visualizzazione struttura della tabella. Access […]
Per riferimento assoluto si intende la possibilità di bloccare una cella. Il simbolo che si utilizza in questo caso è $. Per meglio comprendere si osservi questa tabella: Si supponga di voler calcolare la percentuale dei singoli animali sul totale. L’operazione da compiere è semplice: bisogna dividere la cella B3 per la cella B13. Si […]
Microsoft Excel offre la possibilità di ricercare dati in una tabella. Le funzioni che, a tale proposito, vengono utilizzate sono CERCA, CERCA.ORIZZ, CERCA.VER. CERCA Questa funzione cerca un valore in un intervallo di una sola riga o di una sola colonna, noto come vettore, e restituisce un valore dalla stessa posizione in un secondo intervallo […]
La Stampa Unione consente di indirizzare una lettera a un gruppo di persone senza dover riscrivere gli indirizzi, sfruttando l’unione tra un documento principale e un archivio dati. Due sono le procedure che si possono adottare. Questo è il primo modo di utilizzare la Stampa unione. Dalla scheda: – Lettere – riquadro Inizia stampa […]
Per costruire una tabella in word 2007 bisogna: 1. scegliere dal menu Inserisci, la voce Tabella riquadro Tabella. Dall’elenco si potrà decidere: – di costruire la tabella spostando il puntatore del mouse sui quadratini presenti in maniera tale da far comparire automaticamente sul foglio le righe e le colonne della tabella; – di selezionare […]
A differenza della precedente versione di word, è possibile personalizzare, nella nuova versione, soltanto la barra di accesso rapido che si trova a sinistra della barra del titolo. Per far questo è necessario: – fare clic sulla linguetta posta a destra di tale barra e scegliere dall’elenco Altri comandi. Nella finestra che viene visualizzata vi […]
Nella versione 2007 di microsoft excel, l’interfaccia grafica si presenta completamente diversa con la posizione dei comandi cambiata. Pertanto, se si desidera inserire un nuovo foglio di lavoro si può: 1) cliccare sul menu Home, riquadro Celle, pulsante Inserisci e dall’elenco scegliere Inserisci foglio oppure 2) Cliccare sulla linguetta a destra, dove vi sono i […]
Il layout è il modo di visualizzare un documento. Esistono cinque diversi tipi di layout: – Layout di stampa: è la visualizzazione che di solito viene utilizzata quando si desidera vedere in che modo sarà stampato un documento. Si tratta del tipo di layout più utilizzato. – Lettura a schermo intero: con tale tipo di […]
Per aprire una nuova cartella di lavoro vi sono due modi: – si può cliccare sul pulsante Apri che si trova a sinistra della barra del titolo (Barra di accesso rapido) – oppure si possono premere contemporaneamente i pulsanti CTRL + F12 Qualora non fosse presente il pulsante Apri sulla Barra di accesso rapido si […]
Contrariamente alle precedenti versioni dei programmi Office della Microsoft non vi sono più le barre degli strumenti. L’area di lavoro, quindi appare con una grafica diversa con funzioni più facilmente accessibili. In alto alla finestra, a sinistra, vi è la Barra di accesso rapido, sulla quale si possono incontrare pulsanti tipo Salva, Annulla, Rispristina, Apri, […]
Per cancellare il contenuto di una cella si può procedere direttamente utilizzando uno dei due seguenti metodi: 1) premendo il pulsante Canc della tastiera; 2) sfruttando il quadratino di riepimento che si trova in basso a destra di ciascuna cella. Tuttavia, questi due modi non sono sufficienti per una cancellazione completa; infatti, se all’interno di […]
Lo Stile consente di dare ad un documento uniformità assegnando ad un paragrafo o ad un carattere determinate caratteristiche evitando di doverle specificare ogni volta che lo si ritiene necessario. L’elenco degli Stili del carattere che si possono utilizzare da subito si trova nella casella Stile sulla barra degli strumenti di formattazione. E’ tuttavia possibile […]
