In access, dopo aver creato una tabella, è possibile interrogarla al fine di estrapolare dei dati. Questa operazione può essere eseguita prendendo in considerazione il Filtro di selezione e/o il Filtro in base a maschera.
Filtro in base a selezione.
Si supponga di aver costruito la seguente tabella (nell’immagine è riportata soltanto una parte).
Da questa tabella si desidera visualizzare i libri che hanno come anno di edizione il 1996. Nel campo Anno Edizione, si clicca sul primo 1996, selezionando per intero la data o facendo in modo che il cursore del mouse lampeggi prima della data stessa. Sulla barra multifuzione della scheda Home, sezione Ordina e filtra, si preme sulla linguetta del pulsante Selezione e dall’elenco si sceglie Uguale a 1996.
La tabella viene ridotta mostrando i dati richiesti. E’ possibile eseguire un ulteriore selezione chiedendo al programma di mostrare soltanto i libri che hanno come anno di edizione il 1996 e gli editori il cui nome inizia per G. Nella tabella, nel campo Editore, si clicca sul primo editore la cui iniziale è G, facendo attenzione a selezionare soltanto la lettera interessata così da scegliere, dall’elenco del pulsante Selezione, la voce Inizia con G.
La tabella mostrerà quanto è stato chiesto.
Per togliere il filtro, sulla barra multifunzione, della scheda Home, sezione Ordina e filtra, bisogna cliccare sul pulsante Attiva/disattiva filtro.
Filtro in base a maschera
Si supponga di voler ottenere dalla tabella i dati relativi ai libri degli editori che iniziano per la lettera G e che recano come anno di edizione quello compreso tra il 1996 e il 2000. Nella sezione Ordina e filtra, scheda Home, si clicca su Avanzate e dall’elenco si sceglie Filtro in base a maschera. La tabella mostrerà soltanto i campi.
Nei campi Editore e Anno di edizione saranno presenti i criteri del precedente Filtro di selezione. Il criterio nel campo Editore è già impostato: Like “G*”, non ci resta che impostare il criterio nel campo Anno edizione. Dopo aver cancellato 1996, che faceva parte del precedente filtro, si potrà digitare: Between 1996 And 2000. In alternativa è possibile anche digitare >=1996 And <=2000. Per applicare il filtro occorre cliccare su Attiva/disattiva filtro.
La tabella mostrerà i dati risultanti dalle impostazioni introdotte.
Nel caso in cui si desiderasse conoscere soltanto i libri degli editori che iniziano per G con un anno di edizione dopo il 1996, dopo aver cliccato sul pulsante Avanzate, nel campo Anno Edizione, bisognerà cancellare il preesistente criterio e digitare >1996.
Hai letto la guida per l'apprendimento?
Leggi la guida GRATUITA "Come studiare bene" e ricevi anche i contenuti formativi riservati agli iscritti alla newsletter.
Iscriviti e riceverai subito l'ebook gratuito che ti aiuterà a imparare e a studiare più facilmente.
