Si supponga di avere a disposizione un database nel quale si desidera importare da Excel un foglio di lavoro dove sono presenti i dati dei clienti di varie aziende. Per poter importare questi dati e con essi creare una tabella, è necessario prendere in considerazione la scheda Dati esterni, gruppo Importa e collega, pulsante Excel. […]
Affinchè un foglio di lavoro sia efficiente e facile da utilizzare è necessario che i dati immessi nelle celle siano corretti. Perchè ciò accada si può ricorrere ad una regola di convalida. Una regola di convalida viene impostata aprendo la finestra Convalida dati, dal menu Dati. Nella finestra aperta, scheda Impostazioni, si può scegliere, dalla […]
Per ordinare i dati all’interno di una tabella, di cui sono stati ottenuti i subtotali,bisogna comprimerla cliccando sui segni – (meno), presenti a sinistra dei numeri di riga. Ad esempio, se la tabella utilizzata è composta dalle seguenti intestazioni di colonna:Prodotto – Sede – Categoria – Fatturato e se i subtotali sono stati calcolati in maniera tale da ottenere ad ogni cambiamento di sede la somma del fatturato, i […]
La funzione logica SE viene adoperata al fine di impostare il contenuto di una cella al verificarsi di determinate condizioni. La sintassi è la seguente: SE(test;se_vero;se_falso). Una funzione logica con due variabili è abbastanza semplice da realizzare. Ad esempio, si supponga di voler ottenere, nella cella C1 di un qualsiasi foglio di lavoro, la scritta Ok, se A1 è maggiore di B1 e […]
Un riferimento 3D è un riferimento che rimanda ad una cella o a un intervallo di celle che occupano la stessa posizione in più fogli elettronici. Si supponga di avere, in una cartella di lavoro, tre fogli che sono stati rinominati in 2001, 2002 e 2003. In questi tre fogli, la disposizione dei valori presenti nelle varie celle […]
L’obiettivo di questo e-book, è di spiegare le procedure per giungere alla costruzione di una corretta tabella pivot. L’ambiente d lavoro è excel 2007. L’autore scrive articoli sui programmi office proprio su questo portale. Informazioni sull’e-book: Autore: Gerardo Paolillo Anno: 2009 Lingua: italiana Vedi l’anteprima dell’e-book cliccando qui
La tabella Pivot è una tabella che permette di riorganizzare i dati di un’altra tabella ottenendo rapidamente informazioni utili. Per comprendere il funzionamento di una tabella pivot si osservi la seguente immagine. Per costruire una tabella pivot bisogna cliccare, nella scheda Inserisci, sulla linguetta del pulsante Tabella Pivot, voce Tabella pivot. Nella finestra che si […]
Questo e-book è una guida per utilizzare al meglio la nuova versione dell’applicativo della Microsoft più diffuso nelle aziende: Excel 2007. A differenza di una normale guida di un programma Office, questa si caratterizza per essere ricca di esempi pratici con descrizioni semplici e lineari. L’autore scrive articoli sui programmi office proprio su questo portale. […]
Per importare dati in excel occorre prendere in considerazione la scheda Dati, sezione Carica dati esterni. Si supponga di voler importare dati provenienti da un database di access. Dopo aver cliccato sul pulsante Da Access, si apre la finestra Selezione origine dati. In questa finestra si sceglie il file da cui prelevare i dati, e […]
Ad una cartella di lavoro è possibile apporre una firma digitale. Le firme digitali servono ad autenticare documenti, messaggi di posta elettronica, macro, utilizzando la crittografia del computer. Il processo di identificazione verifica l’identità effettiva di persone e prodotti. La firma digitale non è visibile nel contenuto di un documento. Per inserirla occorre cliccare sul […]
Per stampare immediatamente un foglio si può far ricorso: – al pulsante Stampa immediata della barra di accesso rapido; – ai pulsanti CTRL + P della tastiera; – al pulsante Offfice, Stampa e poi Stampa immediata. In questo modo, però, non sarà possibile personalizzare il foglio stampato. Per una stampa più precisa […]
In questo e-book sono riportati esempi di operazioni che consentono di migliorare l’utilizzo di excel, un programma largamente utilizzato anche negli ambienti di lavoro. Gli argomenti, che vanno dal filtro avanzato alla tabella pivot, dalla gestione di scenari alla protezione di fogli e cartelle di lavoro, sono spiegati in maniera semplice e lineare con la […]
SOMMA.SE La funzione SOMMA.SE permette di sommare, sulla base di un criterio assegnato, determinate celle. La sintassi è la seguente: SOMMA.SE(intervallo;criteri;Int_somma) dove intervallo: è l’intervallo di celle da analizzare; criterio: è il criterio o la condizione, sotto forma di numero, espressione o testo, che stabilisce quali celle verranno sommate; Int_somma: sono le celle che verranno […]
Le tabelle dati rientrano nell’ambito degli strumenti di simulazione con cui è possibile, con una sola operazione, ottenere più risultati. E’ possibile creare tabelle dati a una e due variabili. Tabella a una variabile Si supponga di voler calcolare quanto costano 8, 16, 24, 32, 40 ore di lavoro ad un costo di 20 euro […]
E’ possibile filtrare un intervallo di celle utilizzando criteri complessi. Per far questo si può ricorrere al filtro avanzato che, nella versione di excel 2007, si trova nella scheda Dati, sezione Ordina e filtra, pulsante Avanzate. Prima di ricorrere al filtro è preferibile aggiungere alcune righe vuote nelle quali riportare le intestazioni di colonna della […]
In excel è possibile creare elenchi personalizzati da poter utilizzare quando lo si ritiene opportuno. Si prenda in considerazione, ad esempio, la cella A1 di un foglio di lavoro e si digiti al suo interno rosso; nella cella A2, verde; nella cella A3, giallo; nella cella A4, blu; nella cella A5, grigio. Per poter trasformare […]
Per riferimento assoluto si intende la possibilità di bloccare una cella. Il simbolo che si utilizza in questo caso è $. Per meglio comprendere si osservi questa tabella: Si supponga di voler calcolare la percentuale dei singoli animali sul totale. L’operazione da compiere è semplice: bisogna dividere la cella B3 per la cella B13. Si […]
Microsoft Excel offre la possibilità di ricercare dati in una tabella. Le funzioni che, a tale proposito, vengono utilizzate sono CERCA, CERCA.ORIZZ, CERCA.VER. CERCA Questa funzione cerca un valore in un intervallo di una sola riga o di una sola colonna, noto come vettore, e restituisce un valore dalla stessa posizione in un secondo intervallo […]
A differenza della precedente versione di word, è possibile personalizzare, nella nuova versione, soltanto la barra di accesso rapido che si trova a sinistra della barra del titolo. Per far questo è necessario: – fare clic sulla linguetta posta a destra di tale barra e scegliere dall’elenco Altri comandi. Nella finestra che viene visualizzata vi […]
Nella versione 2007 di microsoft excel, l’interfaccia grafica si presenta completamente diversa con la posizione dei comandi cambiata. Pertanto, se si desidera inserire un nuovo foglio di lavoro si può: 1) cliccare sul menu Home, riquadro Celle, pulsante Inserisci e dall’elenco scegliere Inserisci foglio oppure 2) Cliccare sulla linguetta a destra, dove vi sono i […]
