La stampa su file è la possibilità di stampare un documento con una stampante diversa da quella solitamente utilizzata rispettando le caratteristiche di formattazione impostate.
Questa opzione è presente, nella maggior parte dei programmi, nella finestra Stampa, attivabile cliccando sul menu File per la versione 2003 di Office o sul pulsante Office per la versione 2007.
Nella finestra Stampa si seleziona la casella Stampa su file dopodichè compare una piccola finestra nella quale si digita il nome da assegnare al file, infine si preme Ok. Il file di stampa viene salvato, generalmente, nella cartella Documenti. L’estensione di detto file è .prn che è l’abbreviazione inglese di Printer file cioè file per stampante.
Prima di stampare il file o di inviarlo alla stampa è necessario controllare che i tipi di carattere utilizzati siano installati nel computer dal quale partirà la stampa.
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